Gestão de projetos no agronegócio: como fazer e para que serve

Realizar a gestão de um projeto é um conjunto de práticas utilizadas para fazer o planejamento, execução, monitoramento e controle das ações e tarefas para o alcance do objetivo do projeto. 

Gerenciar um projeto é saber quais são seus objetivos, como você irá alcançá-los, quais vão ser os recursos necessários, e quanto tempo levará para chegar ao seu objetivo.

Todo modelo de negócio bem sucedido traz na sua cultura uma organização bem ajustada, e no agronegócio, essa gestão de projetos poderá contribuir para a garantia de uma maior produtividade, a diminuição de desperdícios e uma maior eficiência e otimização para os detalhes que cercam uma lavoura.

Ao longo deste artigo iremos trazer as definições sobre gestão de projetos, seus benefícios e vantagens, e como essa prática pode auxiliar de forma muito eficaz o desenvolvimento das atividades do agronegócio.

O que é um projeto?

Projeto é um empreendimento temporário, colocado em prática para a criação de um produto, serviço, uma mudança organizacional ou a geração de um resultado esperado. É determinado um escopo da atividade, seus objetivos, recursos definidos e datas de início e fim predeterminados. 

Cada projeto é único, suas tarefas não são rotineiras, são operações específicas traçadas para o cumprimento das ações e consequente alcance dos seus objetivos.

Como fazer a gestão de projetos?

Gerenciar um projeto envolve desde ter o controle das funções dos times até as tarefas e ferramentas, do começo ao fim. De maneira geral, alguns pontos são necessários para o desenho dessa gestão

Determinar o líder de cada projeto

Para uma boa gestão de projetos no agronegócio o ideal é escolher um líder para controlar todas as atividades relacionadas. É necessário que esse colaborador tenha a característica de liderança e lide bem com resolução de problemas e pessoas. Escolha alguém que já tenha experiência com área do projeto ou traga alguém com maiores perspectivas de desenvolver essa habilidade.

Definir os detalhes do projeto

A fase do planejamento do projeto é a mais importante e é a que vai guiar as ações futuras. Por ser temporário, todo o projeto deve ter sua data de início e fim previstas, ações e tarefas definidas, e responsáveis por executar cada uma. Assim, é gerado um direcionamento para que o colaborador execute suas funções, e que o líder consiga acompanhar o andamento do mesmo.

Detalhar ações e tarefas

Para chegar ao objetivo final do projeto, deve-se criar ações e tarefas bem específicas. As tarefas funcionam como etapas para se cumprir uma determinada ação. E o conjunto de ações compõem tudo que é preciso para se alcançar o objetivo final do projeto. Cada tarefa deve ter seu prazo de início e conclusão, assim como o seu responsável por cumprir com tal atividade.

Criar um cronograma

A gestão de tempo é fundamental para que os objetivos sejam cumpridos. Dessa forma, é necessário a criação de um cronograma para a gestão do projeto, junto com os prazos de cada etapa, com sua estratégia e execução. Assim, o controle dos prazos e custos se torna mais eficiente.

Realizar reuniões

Os rituais de gestão para acompanhamento do andamento do projeto é fator determinante para o líder e a diretoria ter ciência da fase atual. A periodicidade pode ser definida de acordo com a complexidade de cada projeto, e também níveis estratégicos de reuniões podem ser aplicados.

Reuniões do líder com o time de cada projeto numa periodicidade semanal e reuniões do líder com a diretoria numa periodicidade quinzenal ou mensal são exemplos de uma rotina saudável de acompanhamento.

Utilizar ferramentas de acompanhamento

Para se tornar uma gestão de projetos eficaz, é ideal utilizar ferramentas que auxiliem o dia a dia da operação.

Automatizar dados, ao invés de fazê-los manualmente, gera uma economia de tempo e uma maior segurança para o armazenamento e acompanhamento de informações importantes.

Essa prática faz com que equipe e líderes tenham acesso remoto a qualquer momento para tomadas de decisão.

Acompanhar e monitorar resultados

Para se ter sucesso na gestão de projetos é fator essencial que o líder faça o acompanhamento dos resultados e gere feedbacks para a equipe, tanto positivos quanto ações de correção. Gerar e analisar dados para ter indicadores de desempenho. Verificar a necessidade de novas ações e aperfeiçoamentos contribuem para que o objetivo final seja alcançado.

Por que é importante realizar a gestão de um projeto no agronegócio?

A gestão de projetos possibilita um maior controle em todos os momentos de grande importância da lavoura, garantindo eficiência e redução de custos. Unindo diversos benefícios, ele garante a melhoria da qualidade geral do agronegócio. Uso de ferramentas, administração de tempo, recursos e otimização da área rural, são algumas das melhorias trazidas pelo modelo de gestão.

A seguir listamos outras vantagens que o gerenciamento pode trazer aos empreendimentos rurais, tais como:

Vantagem competitiva

A possibilidade de expansão da produção é uma vantagem competitiva possibilitada por uma gestão de projetos eficiente na lavoura.

Líderes capacitados têm a condição de elevar a produtividade por hectare de terra cultivada. O aumento da quantidade e da capacidade daquilo que é produzido é outro benefício importante do gerenciamento de projetos.

Gerenciar perdas e danos, desperdícios, tempo ocioso do maquinário e outros fatores, é realizar uma gestão estratégica sustentável, garantindo ótimos resultados para as finanças da empresa. 

Redução de custos

Monitorar o orçamento faz parte de uma gestão de projetos eficiente. A partir do momento que o produtor tem a operação na mão, baseado em números, ele consegue evitar custos desnecessários na produção e dar maior eficiência aos seus gastos. 

Alguns detalhes da lavoura, como o controle de insumos agrícolas, gera uma redução de custos muito grande, é possível calcular com precisão o quanto será necessário comprar, o que está sendo utilizado e até quando irá durar o estoque disponível. 

O controle de irrigação, por exemplo, possibilita ao empreendimento saber a quantidade exata de água utilizada na plantação, estabelecer horários específicos de regagem, sistemas inteligentes de irrigação, considerando diversos tipos de lavouras.

A utilização de maquinários, controle de impacto ambiental, entre outros, possibilitará uma maior lucratividade do empreendedor ao final da lavoura.

Considerações finais

O agronegócio possui como característica cuidados específicos que precisam ser tomados em organização e gestão, e utilizar os benefícios da gestão de projetos traz profissionalismo e eficácia para a lavoura.

Essa gestão pode ser executada em empresas rurais de todo porte, basta adaptar a estratégia de acordo com o tamanho, características e expectativas do produtor.

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