No entanto, à medida que o campo se moderniza e os mercados se tornam mais exigentes, cresce também a necessidade de que as propriedades rurais, agroindústrias e agritechs tenham não apenas capacidade produtiva, mas também visão estratégica.

A gestão no agro, por muito tempo, foi baseada em práticas empíricas, o que funcionou bem em outros tempos. Mas hoje, o cenário mudou. A competição aumentou, os custos de produção se elevaram, a necessidade de conformidade com exigências ambientais e sociais é crescente, e os consumidores estão mais atentos à origem dos produtos que consomem.

Dentro desse contexto, uma gestão bem estruturada deixou de ser um diferencial: tornou-se uma exigência básica para a sobrevivência e crescimento no setor.

A importância da visão de negócio no campo

Quando falamos em visão de negócio, não estamos tratando apenas de planilhas ou planejamento financeiro. Estamos falando de entender profundamente:

• Quem é o seu cliente final?
• O que realmente entrega valor ao mercado?
• Quais são os custos mais críticos e as fontes de receita mais promissoras?
• Quais parceiros e atividades são essenciais para gerar valor com eficiência?

Esse tipo de reflexão é justamente o que ferramentas como o Business Model Canvas ajudam a desenvolver. E é por isso que elas ganham cada vez mais espaço entre produtores que buscam inovação, empreendedores do agro e estudantes que se preparam para liderar a próxima geração do agronegócio.

O que é o Business Model Canvas?

Criado por Alexander Osterwalder, o Business Model Canvas é uma ferramenta visual e estratégica que permite desenhar, visualizar e revisar modelos de negócios de maneira simples e intuitiva. 

Sua proposta é descomplicar a construção de um modelo empresarial ao dividir a estrutura de qualquer negócio em nove blocos fundamentais, que se conectam para formar uma visão completa de como uma organização cria, entrega e captura valor.

Originalmente popularizado em startups e empresas de tecnologia, o Canvas rapidamente se disseminou entre organizações de diferentes setores e não demorou para que suas aplicações chegassem ao agronegócio.

Por que essa ferramenta faz sentido no agro?

O agro é um setor dinâmico, com grande variabilidade produtiva e que depende de decisões estratégicas para garantir sustentabilidade e crescimento.

Em um ambiente onde há constantes mudanças de mercado, desafios climáticos e oscilações econômicas, ferramentas como o Canvas oferecem um modelo claro de reflexão e planejamento.

Veja por que ele é tão relevante para empresas do agro:

• Simplicidade visual: pode ser compreendido e preenchido até mesmo por gestores que não têm formação formal em administração.
• Foco em inovação: ajuda a pensar em novas formas de entregar valor, adaptar modelos e buscar parcerias estratégicas.
• Tomada de decisão rápida: ao visualizar o negócio como um todo, decisões são tomadas com mais base e menos achismo.
• Adaptação ao campo: pode ser usado tanto por uma pequena propriedade familiar quanto por uma agroindústria ou agritech.

Os 9 blocos do Business Model Canvas explicados com foco no agro

1. Segmentos de clientes

Refere-se a quem a empresa ou propriedade rural serve. No agro, isso pode variar bastante:

• Consumidores finais (em vendas diretas);
• Indústrias de alimentos;
• Cooperativas;
• Exportadores;
• Outros produtores (em modelo B2B).

2. Propostas de valor

É o que torna seu negócio valioso para o cliente. No agro, pode envolver:

• Qualidade do produto (orgânico, rastreável, gourmet);
• Preço competitivo;
• Entrega eficiente;
• Sustentabilidade;
• Inovação no modelo (ex: agricultura regenerativa).

3. Canais de distribuição

Como o produto ou serviço chega até o cliente?

• Intermediários (cooperativas, atacadistas);
• Venda direta (feiras, e-commerce);
• Distribuidores locais;
• Logística própria ou terceirizada.

4. Relacionamento com clientes

Como se dá a relação com seus clientes?

• Atendimento personalizado;
• Suporte técnico;
• Fidelização (contratos);
• Comunidades (ex: redes de produtores ou clientes).

5. Fontes de receita

De onde vem o dinheiro?

• Venda direta de produtos;
• Serviços agregados (consultorias, assistência técnica);
• Licenciamento (em caso de tecnologias);
• Assinaturas ou mensalidades (modelo SaaS em agritechs).

6. Recursos-chave

O que é essencial para entregar sua proposta de valor?

• Terra, rebanho, maquinário;
• Equipe técnica;
• Marca e reputação;
• Tecnologia e dados.

7. Atividades-chave

O que você precisa fazer para que o negócio funcione?

• Produção agrícola ou pecuária;
• Gestão de pessoas e processos;
• Comercialização;
• Monitoramento técnico.

8. Parcerias principais

Quais são os parceiros estratégicos do negócio?

• Fornecedores de insumos;
• Instituições financeiras;
• Entidades de pesquisa (Embrapa, universidades);
• Cooperativas e associações.

9. Estrutura de custos

Quais são os principais custos do negócio?

• Insumos (sementes, ração, defensivos);
• Mão de obra;
• Energia, combustível, manutenção;
• Custos fixos com estrutura administrativa.

Com esses nove blocos, qualquer negócio do agro pode desenhar e repensar sua atuação de forma estratégica e simples. E o melhor: de forma colaborativa, com toda a equipe envolvida no processo.

Exemplo template do Business Model Canvas

Exemplo prático: aplicando o Canvas em uma fazenda de leite

Vamos imaginar uma propriedade rural especializada na produção de leite, com foco em qualidade, produtividade e sustentabilidade.

A seguir, montamos o Business Model Canvas completo com base nesse perfil, destacando cada bloco e sua função na estratégia da fazenda:

Business Model Canvas – fazenda de leite

1. Segmentos de clientes

• Cooperativa regional de laticínios;
• Pequenos mercados e mercearias locais;
• Consumidores finais (via entrega de derivados).

2. Propostas de valor

• Leite de alta qualidade com rastreabilidade;
• Produção sustentável com bem-estar animal;
• Entrega frequente e pontual.

3. Canais de distribuição

• Caminhão próprio para entrega à cooperativa;
• Vendas diretas por WhatsApp e redes sociais;
• Parcerias com pequenos mercados.

4. Relacionamento com clientes

• Contrato de fornecimento fixo com a cooperativa;
• Atendimento direto e personalizado para mercados locais;
• Canal de comunicação direto com consumidores via redes sociais.

5. Fontes de receita

• Venda de leite in natura para a cooperativa;
• Venda de derivados artesanais (queijo, iogurte) para o varejo local;
• Cursos e visitas técnicas para escolas ou grupos de interesse.

6. Recursos-chave

• Rebanho leiteiro de alta genética;
• Tanques de resfriamento e sala de ordenha moderna;
• Equipe treinada em manejo e qualidade do leite.

7. Atividades-chave

• Ordenha e cuidados com o rebanho;
• Controle de qualidade e armazenamento;
• Logística e relacionamento com clientes.

8. Parcerias principais

• Cooperativa de laticínios (com apoio técnico e garantia de compra);
• Instituições de crédito rural;
• Fornecedores de ração e medicamentos.

9. Estrutura de custos

• Alimentação do rebanho (silagem, ração);
• Mão de obra técnica e operacional;
• Energia elétrica e manutenção dos equipamentos;
• Combustível e logística.

Além disso, esse exercício pode ser facilmente replicado em propriedades de grãos, frutas, horticultura, pecuária de corte, agroindústrias familiares e até startups do agro.

A lógica se mantém: entender seu negócio como um sistema, e não apenas como uma operação produtiva.

Vantagens reais de usar o Canvas no agronegócio

Adotar o Business Model Canvas vai muito além de preencher um quadro com post-its ou montar uma planilha estratégica.

No contexto do agronegócio, essa ferramenta se torna uma verdadeira aliada na profissionalização da gestão, especialmente em um setor que, historicamente, teve foco quase exclusivo na operação produtiva.

A seguir, destacamos os principais benefícios de aplicar o Canvas no agro:

1. Clareza estratégica sobre o negócio

Muitos produtores conhecem bem a operação do dia a dia, mas não têm uma visão clara do negócio como um todo.

2. Facilidade para inovar com base em dados

Ao mapear o modelo de negócio, fica mais simples identificar pontos de melhoria ou espaços para inovação.

3. Tomada de decisão mais ágil e fundamentada

Em vez de depender exclusivamente da intuição, o gestor passa a ter uma visão integrada que orienta suas decisões. Isso reduz riscos e ajuda a priorizar ações com maior impacto no resultado do negócio.

4. Engajamento da equipe e colaboração

O Canvas pode (e deve) ser feito em grupo. Envolver colaboradores, sócios ou consultores no processo estimula o senso de pertencimento, a visão sistêmica do negócio e a construção de soluções mais realistas e compartilhadas.

5. Prontidão para buscar financiamento ou parcerias

Ter um modelo de negócios bem definido facilita o acesso a crédito rural, programas de fomento, investidores ou parcerias com empresas e cooperativas. Mostra profissionalismo e visão de futuro.

6. Adaptação fácil a diferentes perfis de negócio

Seja uma fazenda familiar, uma agroindústria, uma startup rural ou uma empresa já estruturada, o Canvas se adapta à realidade do produtor e pode evoluir conforme o negócio cresce.

Conclusão: gestão com visão de futuro começa com as ferramentas certas

O agronegócio já não é apenas força produtiva, é estratégia, inovação e visão de longo prazo. Em um cenário onde a competitividade é crescente e os desafios exigem decisões cada vez mais precisas, entender e aplicar ferramentas de gestão se torna um diferencial essencial.

O Business Model Canvas oferece justamente isso: uma visão clara, acessível e estruturada de como o negócio funciona e pode evoluir. Ao aplicá-lo em propriedades rurais, agritechs ou agroindústrias, é possível identificar pontos fortes, corrigir fragilidades e encontrar caminhos para inovar com segurança.

Mais do que uma ferramenta, o Canvas é um convite à profissionalização e pode ser o ponto de partida para uma nova fase no seu negócio rural.

Gestão é o diferencial dos negócios de sucesso no agro

O futuro do agronegócio está nas mãos de quem domina gestão. A Graduação em Gestão do Agronegócio do Rehagro prepara você para analisar indicadores, reduzir custos, aumentar eficiência e criar estratégias que geram resultados sustentáveis no campo e na empresa.

Texto produzido pela Equipe Gestão Rehagro.

O post Business Model Canvas no agronegócio: como estruturar seu modelo de negócios no campo apareceu primeiro em Rehagro Blog.

A ferramenta PDCA, inicialmente, ficou conhecida como ciclo de Shewhart, composta apenas por três passos contínuos: especificação, produção e inspeção.

Alguns anos depois, em 1951, o professor William Edwards Deming, reconhecido por sua importância para a melhoria dos processos produtivos nos EUA durante a segunda guerra e também por seu trabalho de consultoria com executivos japoneses, identificou a necessidade da inserção de mais uma etapa no ciclo, nascendo assim a “Roda de Deming”, a qual era composta por quatro passos também repetidos de forma contínua: especificação, produção, colocar no mercado e reprojetar.

O que é o ciclo PDCA?

Após anos de evolução, hoje o PDCA é mundialmente reconhecida como uma ferramenta de melhoria contínua composta pelas seguintes etapas:

• Plan (planejar);
• Do (fazer);
• Check (checar ou verificar);
• Action ou Act (agir).

Como mencionado anteriormente, o PDCA é uma ferramenta para o gerenciamento de processos com foco na melhoria contínua dos resultados. Sendo assim, uma vez implantado, o ciclo deve se tornar uma constante.

Etapas do ciclo PDCA

Planejamento

O Planejamento é a etapa inicial, na qual se analisa o cenário ou problema, o que será feito, considerando os recursos disponíveis, para que assim, seja construído um plano contendo os passos que se pretende realizar.

Para a realização desta etapa, outras ferramentas podem ser úteis, por exemplo:

• Os 5 Porquês ou Diagrama de Ishikawa para identificação e análise quando o ciclo abordar a resolução de problemas;
• 5W2H para elaboração do plano de ação, considerando que o modelo 5W2H proporciona uma visão aprimorada e consistente do que precisa ser feito.

Execução

A Execução é a etapa em que se coloca em prática as fases seguintes, como “pôr as mãos na massa” para executar o que foi planejado. É importante ressaltar que, para iniciar esta etapa, o planejamento deve estar completo e as ações a serem realizadas estejam claras para todos os envolvidos.

Além disso, devem ser adquiridos todos os recursos que serão necessários para a execução do planejado, por exemplo, materiais e ferramentas, antes de iniciar a etapa de execução para que isso não seja um empecilho durante a condução das ações.

Verificação

A terceira etapa é a etapa de Verificação. Nesta etapa é avaliado o que foi feito durante a execução, analisando e identificando o que seguiu e o que não seguiu conforme o planejado.

É fundamental que se tenha definido o que será medido, os indicadores (os quais recomenda-se definir durante a etapa de planejamento), possibilitando assim, identificar quais foram os resultados positivos e o que ainda necessita de melhorias.

Atuação

O Atuar/Agir é a etapa que requer maior cuidado e atenção. Refere-se ao agir/atuar de acordo com o resultado obtido e observado na etapa de verificação.

Dessa forma, caso o resultado esperado seja alcançado, deve-se incorporar o método/processo ou melhoria na rotina, ou até mesmo em outros processos.

E caso o resultado esperado não tenha sido atingido, deve-se identificar os pontos de falhas e reiniciar o ciclo.

Como o PDCA pode ser usado no Agronegócio?

Esse método serve para a melhoria na gestão dos processos e controlar com qualidade de forma constante.

Nas fazendas, tanto de agricultura, quanto de pecuária, a gestão deve ser muito eficiente para gerar lucro, tendo em vista que essas atividades possuem longa duração e o lucro depende de diversos fatores.

A utilização do PDCA contribui na organização, planejamento, redução de custos, aumento na produção e no lucro. Para isso, é preciso controle e avaliação periódica dos resultados técnicos e financeiros.

Utilizando das ferramentas corretas, a fazenda estará preparada para os momentos de baixa e consegue aproveitar melhor os períodos de alta nos preços.

Exemplo da aplicação do PDCA na pecuária de corte

P (planejar)

• Definir metas de ganho de peso, peso de abate, rendimento de carcaça, entre outras;
• A estratégia utilizada será uma terminação intensiva a pasto (TIP);
• Elaborar um plano de ação.

D (Fazer)

• Capacitar os colaboradores;
• Executar o plano de ação;
• Coletar dados.

C (Checar)

• Analisar os dados e comparar com o planejado (etapa 1).

A (Agir)

• Estabelecer a padronização das atividades;
• Corrigir falhas.

Exemplo da aplicação do PDCA na agricultura

P (planejar)

• Determinar área a ser plantada;
• Máquinas a serem utilizadas;
• Quantidade de colaboradores para o plantio;
• Datas de plantio e colheita.

D (Fazer)

• Capacitação dos colaboradores;
• Plantio;
• Adubação;
• Pulverização;
• Controle de frota.

C (Checar)

• Identificar erros operacionais;
• Fatores ambientais (chuvas, secas etc);
• Compactação do solo.

A (Agir)

• Estabelecer a padronização das atividades;
• Corrigir falhas.

Dessa forma, o ciclo PDCA permite que os produtores identifiquem onde podem ou devem mudar determinada atividade, seja na elaboração de um produto, um serviço ou na execução das suas atividades.

Conquiste a excelência na gestão do agronegócio!

A Pós-graduação em Gestão do Agronegócio oferece uma oportunidade única para você se capacitar e se destacar no mercado, adquirindo conhecimentos atualizados sobre as melhores práticas de gestão, inovações tecnológicas aplicadas ao campo, estratégias de marketing e muito mais.

Você será capaz de tomar decisões estratégicas fundamentadas, aumentar a produtividade das operações agrícolas e alcançar o sucesso almejado na área do agronegócio.

O post Ciclo PDCA: como ele pode ser usado no agronegócio? apareceu primeiro em Rehagro Blog.

Ter metas, visão e valores bem definidos é a base para que o negócio enxergue com clareza o seu objetivo. Quando falamos em definir metas, é interessante que esses pontos já sejam alinhados entre as lideranças. Como sequência, devemos realizar uma análise de cenário, que irá nortear as ações que são necessárias e quais as prioridades para o momento.

O que é matriz SWOT?

A Matriz SWOT é uma excelente ferramenta a ser utilizada quando falamos em análise de cenário. A SWOT começou a ser desenvolvida por professores da Universidade Stanford ainda na década de 1960, tendo como principal criador: Albert Humphrey.

Com ela é possível identificar as oportunidades, fraquezas, forças e ameaças do nosso negócio. Feita a análise, deve-se estipular as ações para alcançar os objetivos da fazenda, e as ações necessárias para esse processo, que serão chamadas metas.

As metas são atividades pontuais e específicas a serem realizadas para alcançar algo maior, o chamado: objetivo. Podemos pensar que as metas são degraus de uma escada que vai de encontro ao objetivo, o ponto mais alto.

Como definir as metas da fazenda?

No momento da definição das metas, devemos sempre ter o cuidado de analisar e considerar os recursos disponíveis, pois se recomenda que as sejam no modelo SMART.

Criado em 1981, por George Doran, nos Estados Unidos após a publicação de um artigo com o nome “There’s a S.M.A.R.T. Way to Write Management’s Goals and Objectives”, com o intuito de contextualizar o modelo como sendo uma forma eficaz para a criação de metas com eficiência na obtenção de resultados.

Segundo George Doran (1981) as metas e objetivos de uma empresa devem seguir os seguintes aspectos:

• (S) Específica — Ter foco em uma área ou assunto específico a ser desenvolvido.
• (M) Mensurável — Quantificar e/ou mensurar um indicador de progresso.
• (A) Atribuível — Delegar um responsável pela ação.
• (R) Realista (Relevante) — Considerar resultados que podem ser atingidos realmente utilizando dos recursos disponíveis.
• (T) Temporal — Mensurar até em quanto tempo os resultados podem ser alcançados.

Doran (1981) relata também em seu artigo que esses critérios não determinam que todos os objetivos sejam quantificados em todos os níveis de gestão. Em alguns casos, não é realista quantificar, principalmente em posições de gestão intermediárias.

Gestores e empresas podem se desviar do benefício de um objetivo mais abstrato, em busca de alcançar a quantificação. A ideia do resultado final com seu plano de ação bem definido é o mais importante, os gestores devem focar nessa combinação e não apenas no objetivo.

Seguindo esses critérios há uma maior motivação e engajamento por parte da equipe envolvida, uma vez que metas fora deste padrão são de certa forma “inalcançáveis” e não despertam o interesse de continuidade. Além disso, as metas devem ser condizentes aos valores, visão e missão da empresa.

Etapas de definição das metas

1. Ter missão, visão e valores bem definidos e claros para os colaboradores.

Qual o objetivo maior da minha empresa? Quais os valores prezamos em nosso dia a dia para alcançar este objetivo? O que eu espero do meu negócio no futuro?

2. Realizar a análise de cenário da propriedade no modelo SWOT.

Quais são as minhas forças, oportunidades, ameaças e fraquezas?

3. Estabelecer os objetivos.

Quanto eu quero produzir e/ou atender em determinado tempo?

4. Estabelecer as metas em modelo SMART.

Quais as ações necessárias para atingir o objetivo anterior?

5. Alinhamento das lideranças e exposição das definições e do planejamento feito para a equipe, para que desta forma haja constância de ações e ideias por parte de todos.

Podemos contar, para isso, com as ferramentas gerenciais:

• Reuniões;
• Agenda macro;
• Plano de ação;
• Quadro gestão à vista.

As reuniões se fazem importantes desde o início do processo como forma de alinhamento e as demais ferramentas tem o intuito de compilar e expor o que foi definido, melhorando assim a comunicação interna.

Após este alinhamento e exposição, seguimos para o acompanhamento das metas, tarefa que deve ser mantida com frequência.

O agronegócio precisa de líderes preparados

O mercado está cada vez mais competitivo e exige profissionais que unam visão estratégica, gestão eficiente e conhecimento técnico.

A Graduação em Gestão do Agronegócio do Rehagro foi criada para formar gestores capazes de transformar propriedades, cooperativas e empresas rurais em negócios de alta performance.

O post Metas da fazenda: saiba como estabelecer apareceu primeiro em Rehagro Blog.

Gestão é a alocação correta dos recursos financeiros, materiais e humanos, buscando a obtenção dos resultados desejados de maneira eficaz.

Basicamente é:

• Determinar o resultado esperado da atividade;
• Treinar e motivar a equipe para executar as ações necessárias;
• Agir rapidamente quando o resultado não está sendo alcançado;
• Padronizar as atividades que alcançaram resultados de sucesso.

Uma empresa rural ou urbana precisa de ferramentas gerenciais simples e que sejam aplicáveis à sua realidade.

Muitas vezes, metodologias complexas, que prometem análises extremamente detalhadas, não saem do papel, levando ao insucesso da sua utilização. Antes de tudo, é preciso definir aonde se quer ir.

Qual é a razão da existência da sua empresa rural?

Antes de definir as metas, é necessário lembrar que toda meta deve ter objetivo, prazo e valor. Muitas são as fazendas que não sabem para onde estão indo, qual é o objetivo do trabalho ou do projeto e quando pretendem atingir este objetivo.

Depois de definida a meta, é preciso planejar e definir ações que nos permitam percorrer um caminho em direção a esta meta, através de bons planos de ação. Problemas irão surgir ao percorrer este caminho e, quando eles aparecerem, ferramentas gerenciais que levem a uma boa análise devem ser utilizadas na busca de soluções.

A seguir serão discutidos, de forma sucinta, passos a serem seguidos para se modificar a gestão das empresas rurais:

• Estabeleça as metas, respondendo à pergunta: onde você quer chegar?
• Levante todo o conhecimento disponível na empresa que possa auxiliá-lo na trajetória de cumprimento da meta;
• Faça uma análise das razões ou causas que estão impedindo a empresa de bater as metas;
• Construa um bom plano de ação, que nada mais é que um conjunto de medidas necessárias para atingir a meta;
• Execute as ações;
• Verifique se as medidas tomadas foram suficientes para atingir a meta;
• Se as medidas foram suficientes, padronize. Se as metas não foram atingidas, faça um novo plano de ação.

Para que o conhecimento técnico e gerencial seja colocado em prática, é preciso investir tempo no treinamento da equipe. Desta forma, praticando a gestão, as pessoas estarão adquirindo “conhecimento prático”.

Nesta fase, a liderança da empresa ou setor deverá buscar levar o conhecimento à equipe, servindo de facilitador à aplicação do mesmo.

Geralmente, para que as metas sejam atingidas, é essencial realizar mudanças e, para que elas ocorram com sucesso, devem-se difundir os conhecimentos necessários e auxiliar na sua aplicação.

Um gestor precisa ter mente aberta e ser capaz de olhar o mundo e adequar seu negócio. A gestão de um negócio precisa estar continuamente monitorando o mundo a sua volta e sempre estar questionando se as decisões tomadas anteriormente, mesmo àquelas acertadas, ainda são as melhores.

Uma mudança na conjuntura pode fazer com que o sistema precise ser repensado. Os conceitos precisam ser constantemente revistos e a pessoa deve estar disposta a evoluir. A gestão precisa se mostrar aberta e dinâmica, pois velocidade de ação nesses momentos pode ser questão de sobrevivência.

Orçamento e Fluxo de caixa

Cada vez mais se torna necessário à profissionalização do agronegócio, com o produtor rural tratando sua propriedade como um negócio, uma empresa, se tornando um empresário rural e exigindo do produtor uma visão administrativo-financeira do negócio.

Algumas ferramentas podem auxiliar o produtor, como o orçamento e o fluxo de caixa.

O que é orçamento?

Orçamento é um plano detalhado de aquisições e uso de recursos materiais e financeiros. Permite que o responsável pelos controles financeiros, quer seja o empresário, ou o gestor, ou um assistente técnico, acompanhe o fluxo de recursos da empresa. Representa um plano para o futuro, expresso em termos quantitativos e formais.

O orçamento tem uma grande ligação com o longo prazo da empresa e continuação da organização, pois também possibilita estabelecer o elo gerencial entre a atuação de curto prazo da empresa e suas estratégias maiores.

Estrategicamente o orçamento é muito importante, pois permite que o empresário trace metas para compra de mercadorias/insumos, vendas de animais em períodos mais propícios, etc. Ao implantar a metodologia de gestão por resultados em uma propriedade rural, é comum que sejam levantados questionamentos como:

• Quais são os primeiros passos para se elaborar um orçamento?
• Como projetar os valores de receitas, custos e despesas?
• Quem deve participar da elaboração do orçamento?
• Como checar o orçamento projetado versus o realizado?

Estas são algumas perguntas fundamentais a serem respondidas para que se tenha eficácia na construção do orçamento. Para todas elas, é fundamental que os três pilares básicos da gestão (liderança, conhecimento técnico e ferramentas de gestão) estejam devidamente alinhados e consolidados.

Quando se almeja construir um orçamento, deve-se ter como ponto de partida qual é o resultado desejado. É comum identificar planejamentos orçamentários feitos sem que seja avaliado o resultado a ser atingido. Na gestão por resultado, o orçamento partirá tendo como base o resultado financeiro e econômico previamente definido pelo proprietário.

A base para o orçamento de uma fazenda de leite é a evolução de rebanho, onde serão consideradas as variações de quantidade de animais em cada categoria ao longo do ano, de acordo com o objetivo do proprietário.

O orçamento traçado pode ser baseado em números de outras propriedades que tenham o mesmo segmento e padrão de produção da empresa analisada e, logicamente, tenham bons números para serem usados como modelo. Outros números que podem ajudar a traçar o orçamento são os da própria fazenda, desde que ela tenha esses dados anotados.

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é a demonstração das saídas e entradas de recursos financeiros na empresa, funcionando assim como uma grande agenda dos compromissos financeiros da propriedade.

Através do fluxo de caixa o proprietário ou gestor obtém informações do caixa mensal e até mesmo diário da empresa rural utilizando essa ferramenta para auxiliar na tomada de decisões.

O conhecimento do momento de maior entrada ou saída de capital da empresa possibilita ao gestor:

• Analisar qual o melhor momento para realizar investimentos e quando poderão ser pagos, de acordo com as sobras de caixa;
• Avaliar se há necessidade ou não de capital externo para desafogar o caixa, de acordo com a previsão dos pagamentos e recebimentos;
• Criar estratégias de compras, avaliando qual a melhor forma de pagamento: parcelado ou à vista;
• Comprar o previsto e realizado, possibilitando avaliar onde estão as discrepâncias.

Como ferramenta de gestão, deve sempre ser avaliado em conjunto com o orçamento detalhado mensal, pois somente com o fluxo de caixa não será possível enxergar o futuro da empresa, principalmente os compromissos futuros ainda não estabelecidos.

O acompanhamento do orçamento ajuda o empresário rural a não perder o foco do projeto estabelecido, pois o capital que está na conta bancária e que parece estar sobrando, quando melhor analisado, pode ser usado para a compra estratégica de insumos da safra.

Para iniciar a análise de fluxo de caixa, é preciso registrar quanto a empresa tem em caixa, ou seja, o saldo atual. E então, coletar os dados em notas fiscais, contas a pagar e a receber. Planilhas de Excel ou softwares específicos podem ser utilizados para auxiliar nos registros.

O agronegócio precisa de líderes preparados

O mercado está cada vez mais competitivo e exige profissionais que unam visão estratégica, gestão eficiente e conhecimento técnico.

A Graduação em Gestão do Agronegócio do Rehagro foi criada para formar gestores capazes de transformar propriedades, cooperativas e empresas rurais em negócios de alta performance.

Texto produzido pela Equipe Gestão Rehagro.

O post Gestão do Agronegócio: o que é e como se especializar? apareceu primeiro em Rehagro Blog.

Todo negócio, seja no meio rural ou não, depende de pessoas para funcionar, é como uma engrenagem que está em constante movimento, sem pessoas, não há movimento, não há o que o gestor gerir e nas fazendas.

O gestor supervisiona pessoas, recursos e máquinas. É importante que haja capacitação para desempenhar este papel mesmo em casos de sucessão familiar.

Alguns processos devem fazer parte da rotina de um gestor, como:

• Conhecer bem sua equipe;
• Prezar por um bom relacionamento;
• Promover a confiança;
• Realizar planejamento estratégico;
• Definir metas e objetivos;
• Delegar tarefas;
• Dar feedbacks;
• Gerir conflitos;
• Motivar e engajar os colaboradores;
• Destinar seus recursos de forma adequada;
• Monitorar e mensurar os resultados.

Todos esses processos acabam se encontrando em algum momento, por isso a importância da capacitação de quem assume esse papel.

As demandas de um gestor não são poucas. Exercer tudo isso com eficiência e assertividade não é fácil, mas existem uma variedade de ferramentas gerenciais que podem auxiliar na prática.

Ferramentas gerenciais

Para o gerenciamento nas fazendas podemos destacar algumas ferramentas, como:

Plano de ação

O Plano de ação é um documento utilizado para registrar as tarefas e demandas a serem cumpridas, quando, como e por quem.

Para a elaboração é necessário que os objetivos já tenham sido bem definidos e que as metas sejam mensuráveis, de preferência em modelo SMART.

Para a composição do plano, um modelo recomendável para utilização em propriedades rurais é o 5W2H. Ele permite que as tarefas fiquem dispostas de forma clara, visual e objetiva.

Descrição de Cargos

É um documento que registra as tarefas e responsabilidades asseguradas à função dentro de uma empresa. Auxilia no direcionamento e referência das demandas de cada colaborador.

Além disso, auxilia também no processo de recrutamento e seleção, casando as habilidades e competências necessárias para o cargo com o candidato.

Organograma

O Organograma é um tipo de gráfico que representa a estrutura da organização do negócio. De forma visual, ele contribui para o processo de comunicação e delegação de tarefas dentro da propriedade.

Para a sua elaboração, além das metas e objetivos bem definidos é importante também que os colaboradores tenham seus cargos bem definidos.

Agenda Macro

A Agenda Macro é uma ferramenta que auxilia na visão das atividades a serem gerenciadas em um período maior de tempo, com o objetivo de antecipar a tomada de decisão.

Essa ferramenta também é importante para melhorar a comunicação e interação da equipe, proporcionando uma visão mais clara das responsabilidades traçadas para cada membro.

Reuniões

Uma das ferramentas gerenciais mais importantes são as reuniões. Implantar a cultura de reuniões frequentes auxiliam na melhoria da comunicação, clareza das rotinas, e confiança entre equipe.

Para isso é importante que o gestor saiba produzir reuniões de forma assertiva, se preparando com antecedência e assuntos definidos.

Existem também quatro princípios que orientam as funções do gerenciamento, são eles: planejamento, organização, liderança e controle.

1. Planejamento: Definir as metas para direcionamento do negócio.
2. Organização: Definir e mapear o que precisa ser feito, por quem e quando.
3. Liderança: Dirigir, motivar, lidar com os conflitos, promover a confiança e dissociar a imagem de chefe.
4. Controle: Monitorar o andamento das atividades definidas.

Colocando esses princípios em prática o gestor promove a realização e consequentemente atinge ou se aproxima do cumprimento das metas estipuladas para o negócio.

Eleve sua carreira no agro com conhecimento de gestão

Para quem já atua no setor, dominar apenas a parte técnica não basta. É a gestão que abre portas para cargos de liderança, amplia resultados e gera reconhecimento no mercado.

Com a Graduação em Gestão do Agronegócio do Rehagro, você vai aprofundar sua visão estratégica e se tornar peça-chave no crescimento das empresas e propriedades rurais.

O post Gestor de fazendas: qual o papel desse profissional? apareceu primeiro em Rehagro Blog.

Dormimos cada vez mais tarde e acordamos mais cedo. Com isso, é fundamental prezar pela organização, para evitar que tarefas necessárias não sejam cumpridas.

Dessa forma, trouxemos para você 6 dicas para organizar as suas tarefas e alcançar as metas de maneira eficaz!

1. Estabeleça bem os seus objetivos e metas

Para que haja constância nas demandas do negócio, é necessário que sejam bem definidos os objetivos e as metas. Além disso, é necessário que eles estejam claros para a equipe.

Dessa forma, ocorre um direcionamento assertivo das tarefas a serem cumpridas.

2. Utilize ferramentas gerenciais

As ferramentas gerenciais existem para auxiliar a administração e a organização das tarefas do negócio, seja ele grande ou pequeno.

O uso de ferramentas como Agenda Macro, Organograma, Quadro Gestão à Vista, promovem maior clareza do que deve ser executado, em qual período de tempo e por quem.

3. Conheça os perfis dos integrantes da equipe

Conhecendo o perfil comportamental dos indivíduos da equipe, as funções podem ser estabelecidas de forma mais assertiva e as tarefas devidamente delegadas, no intuito de facilitar o relacionamento e a comunicação no dia a dia.

4. Desenvolva habilidades de comunicação

A forma como você se comunica é muito importante. No momento de delegar uma tarefa é essencial que haja clareza, e o mínimo de falhas na comunicação.

Você é o principal responsável pela comunicação, seja como ouvinte ou falante, lembre-se disso. Procure verificar o que foi entendido após delegar a tarefa. Crie um ambiente de confiança.

5. Realize reuniões com frequência

A reunião é uma ferramenta gerencial de extrema importância para todo negócio. Ao realizar reuniões você reforça o relacionamento e interação de sua equipe, têm uma visão mais ampla da rotina dos processos e têm a oportunidade de ouvir um todo, buscando fortalecer a confiança entre a equipe.

6. Crie uma cultura de feedbacks frequentes

Os feedbacks são fundamentais para direcionar a execução de tarefas, manter aquelas que são executadas corretamente e corrigir falhas. Promove uma relação de maior segurança entre líder e liderado.

Seja o gestor que o agronegócio precisa

O mercado busca profissionais capazes de transformar fazendas em negócios rentáveis e sustentáveis. Se você quer dominar liderança de equipes, gestão financeira, análise de indicadores e tomada de decisão estratégica, a Pós-graduação em Gestão de Fazendas Lucrativas oferece a formação completa que você precisa.

Veja como a pós pode impulsionar sua trajetória no agro:

O post Gestão de tarefas na fazenda: 6 dicas de como realizar a organização apareceu primeiro em Rehagro Blog.

• Principais problemas enfrentados na gestão das empresas;
• Estratégias para reduzir a alta rotatividade de pessoas nas fazendas produtoras de leite;
• Como atuar para manter os colaboradores engajados e muito mais.

Se tiver dúvidas ou ressalvas, deixe seu comentário registrado. Nossa equipe técnica irá respondê-lo.

Clique no botão abaixo e participe dessa incrível experiência do agronegócio!

Aumente os lucros de sua propriedade!

Pequenas melhorias podem trazer grandes resultados na sua produção de leite. Venha saber quais são elas com o Curso em Gestão da Pecuária Leiteira.

Aprenda a planejar o quanto plantar para alimentar suas vacas, os cuidados com as suas bezerras leiteiras, como diminuir seus custos com nutrição e medicamentos, como fazer o controle do seu caixa, como colocar em prática uma rotina de ordenha que favorece a descida do leite e reduz a mastite e muito mais!

O post Estratégias para reduzir a alta rotatividade de pessoas nas fazendas apareceu primeiro em Rehagro Blog.

1. Promover o aprendizado e o desenvolvimento do cidadão;
2. Proporcionar ao indivíduo um papel relevante nas atividades significativas da sociedade, com a oportunidade de estar contribuindo, de pertencer e de ser reconhecido, o que lhe permite desenvolver uma saudável autoestima;
3. Produzir bens e serviços necessários e desejados pela sociedade;
4. Contribuir para o processo evolutivo do homem.

Muitas mudanças centradas no indivíduo vêm ocorrendo em nossos dias dentro das empresas, sejam elas empresas rurais ou não.

• O quanto pensamos em nossos comportamentos e atitudes em relação aos nossos colaboradores?
• Nós falamos quais são nossas expectativas em relação a eles?
• Nós perguntamos quais são suas expectativas em relação a nós e a propriedade?
• Eles sabem se poderemos atender ou não às expectativas deles?

A nossa empresa é tão boa quanto os nossos funcionários. Nossos colaboradores são tão bons quanto o nosso gerenciamento.

Então, podemos pensar que a diferença das empresas está nos processos e estes são realizados por pessoas.

O que pode diferenciar a gestão de pessoas?

A diferença das pessoas está na maneira de gerenciar. No entanto, o discurso é muito diferente da prática.

Estudos em empresas nacionais demonstram que os principais problemas enfrentados na gestão de pessoas estão relacionados com a comunicação, relações humanas, delegação e liderança. Sendo que a somatória destes representa 55% dos problemas.

Isto confirma a importância de trabalhar os recursos humanos da nossa empresa. A necessidade de conhecimento que envolvem aspectos do relacionamento humano é praticamente uma constante, independentemente do nível hierárquico na empresa.

Com base nestes conhecimentos pode-se desenvolver e evoluir habilidades e competências para gestão de pessoas dentro do negócio. Entendemos que não somente os conceitos e conhecimentos técnicos são responsáveis para o sucesso do negócio e sustentabilidade. Precisamos, também, entender de gente.

Estes conhecimentos que envolvem os recursos humanos da empresa compõem a base da gestão de pessoas e podem ser agrupados em áreas como autoconhecimento, perfil pessoal e comportamental, habilidades de comunicação, competências de liderança, planejamento e ferramentas gerenciais, habilidades certas nos cargos certos e desenvolvimento interpessoal.

Atualmente, qualquer tarefa que se pense, necessita de pessoas qualificadas nos aspectos pessoais e profissionais, buscando uma relação respeitosa e madura entre todos os envolvidos no sistema de produção.

Autoconhecimento na gestão de pessoas

O autoconhecimento consiste em entender como as experiências que vivemos podem influenciar nossa forma de pensar e agir. Trabalha e desenvolve a inteligência emocional, nossa capacidade de gerenciar e administrar nossas emoções, ter autocontrole, por exemplo.

As pessoas são diferentes, pensam diferentes. Conhecer, analisar e identificar o perfil pessoal e comportamental de si mesmo assim como da equipe de trabalho é outra área de extrema importância para saber como lidar com as pessoas.

Estamos falando em desenvolver habilidades de liderança, características essenciais de gestores de sucesso. Desenvolver nossa comunicação e relacionamento interpessoal.

Estas habilidades e competências estão associadas ao planejamento e utilização de ferramentas de gestão. Analisar o cenário externo no ambiente econômico, político e legal, tecnológico, sociocultural, natural e demográfico sob a ótica otimista, pessimista e provável, ajuda a nortear o caminho da propriedade.

Outra análise importante ocorre dentro da empresa, é a análise interna.  Nesta análise devemos considerar os pontos fortes e fracos, as oportunidades e ameaças. Ainda podemos avaliar novas empresas do mercado e produtos substitutos, o poder de barganha com fornecedores e clientes, e a rivalidade de concorrentes.

Após este levantamento teremos uma decisão embasada, de maneira consistente, para definirmos o objetivo da empresa. Então, é somente com a definição do objetivo que podemos traçar metas para alcançá-lo. Mas, para atingirmos as metas precisamos ter um plano de ação.

Plano de Ação

O Plano de ação é desenvolvido com a ferramenta conhecida como 3Q1POC, que permite alcançarmos resultados planejados.

É uma sigla representada por 6 caracteres fundamentais para o processo de planejamento e permite maiores chances de cumprimento das ações, define as responsabilidades, monitora as atividades previstas e realizadas facilitando a visualização por parte de todos.

Outras ferramentas gerenciais de gestão são: organograma, regulamento interno, descrição de cargos e tarefas, agenda macro, checklist, anotação de anomalias e auditorias.

Organograma

Construir o organograma é fator base para definição de lideranças e estrutura organizacional da empresa. As pessoas devem ter claramente sua posição, seus pares, líderes e liderados.

O organograma irá contribuir para o processo de comunicação e delegação dentro da organização.

Regulamento interno

Regulamento interno é um documento das normas dentro da empresa. Precisamos deixar claras quais são as regras que todos devem seguir. Comentar e reforçar cada ponto descrito no regulamento com os colaboradores é importante.

A infração deve ser abordada, seja primeiramente por advertência verbal, depois escrita, sendo a última escrita com penalidades. Inclusive esta regra, de infrações, deve estar claramente comunicada no regulamento interno.

Gestão de qualidade

Conduzir a empresa pensando em habilidade para a qualidade e organização é outra ferramenta conhecida como gestão de qualidade.

Esta visa em manter a organização dentro da propriedade e contempla os aspectos físicos do ambiente: salas, móveis, galpões, documentos, ferramentas, implementos, almoxarifado.

A organização do trabalho, das responsabilidades, dos comandos e das regras são parte fundamental de qualquer empresa de sucesso.

Agenda macro

Desenvolver uma agenda macro é uma forma de programar e planejar todas as atividades da empresa dentro de cada mês do ano.

Esta ferramenta auxilia na visão das atividades a serem gerenciadas presentes e futuras, divididas ao longo dos meses do ano, com o objetivo de auxiliar nas tomadas de decisões com antecedência.

A ferramenta também é muito importante para melhorar a comunicação do corpo gerencial da empresa, uma vez que está a vista de seus administradores e todos em comum acordo das prioridades e responsabilidades traçadas.

Na agenda macro são anotados aspectos técnicos, financeiros e comerciais, assim como sazonais. Isto permite criar subsídios para previsão de receitas e desembolsos.

Descrição de cargos e tarefas

A descrição de cargos contém informações referente ao cargo, atividades, tarefas, deveres e responsabilidades essenciais que estão envolvidas no desempenho da função. Esta descrição pode conter ainda as habilidades e competências necessárias à pessoa para ocupar este cargo.

Através da descrição de cargos é possível saber a importância e o que determinada pessoa faz na empresa, além de auxiliar no processo de recrutamento, seleção e contratação de pessoas.

Checklist

O checklist ou lista de verificação é como se fosse um manual de itens a conferir. Ao sair para executar um trabalho ou atividade que envolva o transporte de alguma coisa ou objeto, a lista de verificação, é o momento antes da saída, fazer a checagem se está tudo nos conformes.

Gestão à vista

Por fim, mas não menos importante, está a gestão à vista. É uma ferramenta que possibilita divulgar os principais indicadores, metas e resultados de maneira clara para toda a equipe, seja através de gráficos ou informações gerenciais.

No quadro de gestão a vista podemos apresentar a agenda macro, indicadores, metas, textos, fotos, organograma, reconhecimentos, agenda de reuniões e treinamentos, protocolos operacionais. É muito importante sempre comentar com os colaboradores o que está sendo apresentado no quadro de gestão.

Seja o gestor que o agronegócio precisa

O mercado busca profissionais capazes de transformar fazendas em negócios rentáveis e sustentáveis. Se você quer dominar liderança de equipes, gestão financeira, análise de indicadores e tomada de decisão estratégica, a Pós-graduação em Gestão de Fazendas Lucrativas oferece a formação completa que você precisa.

Veja como a pós pode impulsionar sua trajetória no agro:

Texto produzido pela Equipe Gestão Rehagro.

O post Gestão de pessoas em fazendas: como liderar e aumentar a produtividade? apareceu primeiro em Rehagro Blog.